Aumente seu desempenho com ferramentas online de gestão de tarefas e produtividade
Uma equipe sempre pode melhorar a gestão de tarefas e produtividade e assim conseguir melhores resultados.
Nesse post reunimos as melhores ferramentas de gestão de tarefas e produtividade para você otimizar seu tempo e dos seus funcionários e poder priorizar aquilo que é mais importante.
Recomendamos também a leitura do post sobre Automação de Marketing e Processos.
Vamos a elas:
Click Up
Uma das ferramentas mais completas e cheias de recursos para aumentar a produtividade. Seu plano gratuito é um dos mais vantajosos.
Monday.com
Ferramenta bastante completa e consolidada. Oferece funções de gerenciamento de projetos, marketing, CRM e vendas, gerenciamento de tarefas, integração com as principais ferramentas do mercado, entre outras funções.
Asana
Essa ferramenta é uma das mais usadas no mercado e tem mais funcionalidades do que o Trello.
Você pode organizar equipes, projetos, atribuir as funções para eles, criar listas e quadros de tarefa, entre outras funções.
A ferramenta também tem o app no Android ou Ios.
O Asana tem diversas integrações e funcionalidades e pode ser um excelente recurso para a gestão de tarefas e produtividade do seu negócio.
Trello
Essa ferramenta é uma das mais fáceis de usar e é ótima para definir processos do que deve ser feito.
Você vai ter quadros onde poderá colocar seus projetos, e neles vão listas de tarefas à serem feitas.
As tarefas são representadas por cartões dentro dessas listas, e você pode copiar, mover ou compartilhar os cartões de acordo com a necessidade.
Essa plataforma foi desenvolvida para ser acessível em quase todos navegadores de celulares, como os do Iphone ou Android.
É uma ferramenta das ferramentas mais utilizadas para gestão de tarefas e produtividade e está em constante evolução.
Wrike
Software de trabalho remoto bastante premiado em 2020 e com grande base de usuários. Proporciona melhor controle do tempo, personaliza seu fluxo de trabalho e reduz a necessidade de e-mails e reuniões.
Possui plano gratuito para até 5 usuários
Ferramentas para Gerenciamento de Tempo
Rescue Time
O RescueTime ajuda a entender seus hábitos diários para que você possa se concentrar e ser mais produtivo.
Funciona em segundo plano no seu computador, mantendo o controle do tempo gasto em aplicativos e sites, oferecendo uma descrição clara do seu dia.
Time Doctor
Software de controle de tempo de funcionários em trabalho remoto.
Fornece rastreamento de tempo, monitoramento de sessão de trabalho do computador, lembretes, gravação de captura de tela, faturamento, ferramentas de relatórios, integrações, entre outras funcionalidades.
Desk Time
Software que promete aumentar a produtividade dos funcionários em 30% nas primeiras semanas de uso.
Veja como você e seus funcionários gastam seu tempo online e offline, rastreie o tempo por projetos e calcule automaticamente seus custos com base no tempo de trabalho dos funcionários.
Toggl
Essa é uma ferramenta online de rastreamento de tempo, serve para você controlar o tempo que você ou sua equipe estão trabalhando em determinado projeto.
Além do rastreamento eles oferecem serviços de relatórios no seu site.
Você poderá utilizar ele no desktop ou aplicativos móveis.
Ferramentas para Anotações
Quem trabalha com muitas tarefas ao mesmo tempo, sabe da importância de se fazer listas e anotar tarefas.
As ferramentas abaixo são ótimas para que você não esqueça de nada importante.
Evernote
Se você precisa organizar e guardar suas informações pessoais em um arquivo de notas, essa ferramenta é uma boa opção para você.
Você vai encontrar a versão dela em vários sistemas operacionais e também web.
Google Keep
O Google Keep permite que você tenha notas em texto, links, imagens e até mesmo áudios.
Você poderá classificar as anotações por cores escolhidas dentre outras funções e poderá utilizar esse aplicativo em celulares Iphone, Android e também na sua versão web.
Para quem tem conta no Google esse aplicativo já está disponível.
Você é uma daquelas pessoas que sempre está buscando informação em diferentes fontes?
Se sim, essa ferramenta é perfeita para você! Nela é possível salvar matérias, vídeos e artigos de qualquer canal, aplicativo ou página na web, e organizar os conteúdos no seu espaço pessoal sem perder ou esquecer de alguma coisa.
Mesmo estando offline você pode usar a ferramenta com o que guardou.
Ele funciona em qualquer dispositivo.
Ferramentas para salvar arquivos na nuvem
Quem trabalha com muitos documentos, sejam textuais ou audiovisuais, precisa de uma ferramenta para guardar de forma segura e organizada.
Hoje em dia ao invés de guardar tudo na sua própria máquina, que pode dar defeito e fazer com que você perca trabalho, você guarda tudo na nuvem, podendo acessar de qualquer computador e compartilhar os arquivos com qualquer pessoa.
Guardar os arquivos na nuvem pode melhorar a gestão de tarefas e produtividade do seu negócio já que permite mais fácil acesso por todos e até mesmo o trabalho simultâneo em alguns documentos.
Google Drive
Essa é certamente uma das ferramentas mais utilizadas no mercado.
Você vai poder armazenar seus arquivos de todos os tipos na nuvem do Google além de poder sincronizar com aplicativos para android, mac windows.
Você poderá usar o Google Docs, onde terá aplicações para editar documentos, folhas de cálculos, apresentação dentre outras funcionalidades.
Drop Box
O Dropbox é um dos primeiros serviços de armazenamento na nuvem disponíveis para o público.
A ferramenta possui um número grande de usuários e também é facil de trabalhar.
Ferramentas para contruir mapas mentais e fluxos de trabalho
Uma ideia ou estratégia muitas vezes é difícil de tangibilizar, botar no papel.
Essas ferramentas vão te ajudar a fazer isso.
Você conseguirá ter maior clareza com fluxos e mapas mentais, e ter uma melhor organização, gestão de tarefas e produtividade.
Mind Meister
Você está sempre desenvolvendo um projeto novo ou gosta de um detalhamento mais visual dos seus projetos?
Com essa ferramenta você pode ter maior clareza ao organizar ideias com mapas mentais. É um aplicativo online, e você também poderá compartilhar e apresentar essas estruturas para seus clientes e equipe.
Mindomo
Se você precisa de uma ferramenta de mapeamento mental mais versátil, a Mindomo é perfeita para você.
A ferramenta é mais completa, com estruturas que são fáceis de criar e compartilhar com sua equipe e cliente.
Você pode utilizar ela na Web, Ios e Android.
Conclusão
Essa lista tem o objetivo de simplificar sua busca de ferramentas de gestão de tarefas e produtividade.
Compare as principais ferramentas para ver o que mais se adpata ao seu negócio e tome sua decisão!
Por: Redação
Equipe de redatores especializados em marketing digital, vendas e negócios
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